Доверенность на получение почты от ООО

Содержание

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты от ООО

Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции

Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря.

Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили.

Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности. 

Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли. 

Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»

Скачать образец полностью

Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании

На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:

  • письма: и обычные, и заказные;
  • телеграммы;
  • посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
  • денежные переводы.

Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов

Посмотреть шпаргалку в журнале

Как оформить доверенность на получение писем на почте

Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.

  1. Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
  2. Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
  3. Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
  4. Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении. 
Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно. Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ). Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам.

Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты

Скачать доверенность полностью

Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления

Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.

✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»

Посмотреть образец в журнале

✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз. Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует. При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.

Разовая доверенность на получение посылки, образец

Скачать образец

Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец

В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:

  • организации-доверительнице;
  • доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
  • наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.

К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:

  • полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
  • справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
  • должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы. 

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет, как оформить доверенность на почту, если в компании нет юриста 

Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
  • название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
  • дату и место рождения;
  • реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
  • сведения о месте регистрации. 

Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения. 

Учет доверенностей на получение почты

Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам. Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается. Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные. 

Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки. 

Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»

Скачать журнал полностью

Итог:Доверенности на получение почты организации оформляют,  заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей.
Читайте также  Доверенность на проведение технического обслуживания автомобиля

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211286-doverennost-na-poluchenie-pochty-18-m8

Доверенность на получение почты от ооо

Доверенность на получение почты от ООО

Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке.

Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ.

Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности.

В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции.

В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» 1.

Но доверенность также может оформлять и физическое лицо, к примеру, если он уезжает в командировку или отпуск. Согласно пункту 34 Правил, которые утверждены Постановлением Правительства номер 221, почтовый работник корреспонденцию вручает тому лицу, которое на ней указано, при предъявлении документа, подтверждающего личность, например, паспорта.

А доверенное лицо, помимо паспорта, предоставляет еще и доверенность.

Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2019 года, адрес регистрации по месту жительства: г.

Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30, уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Каждая организация периодически получает различную почтовую корреспонденцию.

Получить почту, посылки и прочую корреспонденцию на имя юридического лица может руководитель организации, кроме того, можно назначить представителя – сотрудника организации, который сможет приходить на почту и получать корреспонденцию, письма, посылки.

Доверителем в данном случае выступает организация, а доверенным лицом – работник организации, например, секретарь руководителя, бухгалтер или другой ответственный работник, который сможет забирать почтовую корреспонденцию.

Далее следует указать, от имени какой организации выписывается доверенность на получение писем и посылок – ее название, данные о директоре.

Также указывается, кому передаются полномочия получать почту на имя юридического лица – должность и ФИО работника, его паспортные данные.

В тексте должна быть четко прописана фраза о том, что организация доверяет указанному физическому лицу получать почтовую корреспонденцию на почте на имя юридического лица.

Также не лишним будет указать, в каком отделении почты доверенное лицо сможет выполнять данное поручение.

Срок действия доверенности на получение писем на почте от организации может быть любой продолжительности. Как правило, почта на имя организации приходит регулярно, поэтому получать письма придется постоянно, доверенность лучше оформить на один или несколько месяцев.

Если срок не прописывать, то документ будет действителен 1 год.

Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.

Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя.

Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Доверенность на получение корреспонденции

Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении.

В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.

Чтобы доверенное лицо могло получить посылку или письмо, необходимо соблюдать все, даже самые незначительные требования к составлению доверенности.

Источник: http://myeconomist.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty-ot-ooo-19287/

Доверенность на получение почты от юр

Получать почтовую корреспонденцию на имя организации может руководитель этой организации, а также лицо, которое наделено таким правом на основании доверенности на представление интересов.

Скачать образец доверенности на получение почты от юридического лица можно, опустившись в низ страницы.

Организация постоянно получает различную корреспонденцию – от своих контрагентов и партнеров, из судов, банков, налоговой, внебюджетных фондов и прочих учреждений.

Почтовая корреспонденция поступает в отделение Почты России. Для ее получения, как правило, назначается сотрудник организации, при этом в его должностной инструкции прописывается обязанность получать почту, адресованную организации.

Таким сотрудником может быть секретарь, офис-менеджер, бухгалтер или иной сотрудник организации.

Для того чтобы в отделении почты работник смог получить почтовые отправления, письма, адресованные организации, необходимо оформить на него доверенность.

При оформлении доверенности нужно получить от работника, назначаемого доверенным лицом, паспорт. В бланке обязательно следует указать ФИО работника полностью, а также все реквизиты из паспорта, включает адрес его регистрации.

В тексте пишется, что доверитель поручает доверенному лицу получать письма и иную почтовую корреспонденцию в отделениях Почты России, а также совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения (имеется в виду право подписи необходимых документов).

Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности доверителя, предусмотренной законодательством, т.е.

доверитель не может передать доверенному лицу полномочия, которых сам не имеет. Если в доверенности предусматриваются полномочия в отношении конкретного имущества, то в ней необходимо указать индивидуальные признаки имущества, исключающие какие-либо сомнения при идентификации этого имущества.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции: Тонкости заполнения

Для составления такой доверенности доверителю и доверенному лицу достаточно иметь при себе паспорт.

Некоторые нотариусы вообще могут составить доверенность без личного присутствия доверенного лица, по паспорту, потому что подпись его здесь не нужна. Полномочия по доверенности могут быть переданы другому лицу, если в ней самой сказано об этом.

Доверенное лицо, однако, должно предупредить о передаче полномочий доверителю, иначе оно рискует быть ответственным за все последствия передоверия.

Источник: http://vash-yurist102.ru/doverennost-na-poluchenie-pochty-ot-ooo-78892/

Доверенность на получение почты образец

Доверенность на получение почты от ООО

Если для работника оформлена доверенность на получение почты, он вправе забрать корреспонденцию, отправленную доверителю.

Этот бланк не имеет утвержденной законом формы. Составляется произвольно, от имени руководителя организации.

Примерный образец можно скачать в конце статьи.

​

Что следует прописать в документе

Передача полномочий осуществляется от имени физического или юридического лица.

Если речь идет о взятии заказного письма для организации, бланк подписывается руководителем ООО или другим сотрудником, уполномоченным на совершение таких действий. В конце ставится печать.

Примерное содержание

Расписка для сотрудника организации готовится в письменной форме. Типовой образец состоит из следующих пунктов.

  1. Место подписания документа.
  2. Дата оформления расписки на получение писем.
  3. Сведения о доверителе. Если составляется от лица организации, указывают название, местонахождение, �НН и регистрационный номер.
  4. Сведения о представителе. Здесь прописывают Ф.�.О., должность, серию и номер паспорта работника, которому поручается получение письма или корреспонденции.
  5. Объем полномочий, переданных по расписке сотруднику организации.
  6. Срок действия обязательств.
  7. Подписи обоих сторон.

Подробнее о содержании пунктов

Доверенность обязательно содержит перечень отправлений, которые обязуется забирать представитель (например, посылки, письма). Содержание этого пункта определяется доверителем.

Важно! Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, для взятия ценных писем и прочих отправлений нужно предъявить бумагу, заверенную нотариусом.

Читайте также  Можно ли ездить по доверенности без страховки?

Ключевое условие РїСЂРё передаче полномочий – РІ документе должна быть указана дата составления, как показывает пример.

Без этого бланк считается недействительным.

Образец для заполнения можно скачать в конце статьи, в загруженный файл останется только вставить свои данные.

Вместе с тем указывать срок действия в бланке необязательно. Передачу обязанностей можно оформить на срок до трех лет.

Как пример, полномочия на взятие писем или товара передаются на год, на месяц или на определенное количество дней. Для любой доверенности действует правило, зафиксированное в ст.

186 Гражданского кодекса: если срок действия в тексте не указан, он длится один год.

Особенности выдачи

Расписка может иметь два вида:

  • как отдельный документ;
  • как часть условий соглашения, подписанного доверителем Рё представителем.

В последнем случае оформлять отдельную бумагу на получение корреспонденции и писем не требуется.

Другие варианты составления бланка

Для юридических лиц актуален вопрос, можно ли выдать доверенность на получение почты сразу нескольким сотрудникам.

Допускается оформление одной расписки на многих работников.

При этом их полномочия можно указать как отдельно для каждого, так и общим перечнем.

Важно! Когда документ подписан, работник может отправляться на почту и забирать корреспонденцию. В большинстве случаев руководители передают полномочия секретарям и сотрудникам бухгалтерского отдела.

РќР° практике бывают ситуации, РєРѕРіРґР° доверителем выступает малолетний гражданин. Р’ таком случае бланк выдает его взрослый представитель – РѕРґРёРЅ РёР· родителей или усыновителей.

Грамотное оформление

Прочитав правильно оформленную доверенность, специалист почты России имеет возможность:

  1. �дентифицировать личность доверителя и представителя.
  2. Определить объем полномочий, переданных представителю.

​

При подписании бланка важно указать дату составления, от которой считается срок действия доверенности. Без указания этой даты документ не вступит в силу.

В содержании присутствует перечень действий, которые может совершать представитель, и данные о каждой из сторон.

Далее можно бесплатно скачать примерный образец.

Скачать доверенность на получение почты

Скачать пример доверенности на получение почты

Источник: https://paperdoc.ru/documents/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-pochty

Как оформить доверенность на получение почты

Юридическую силу имеет только та доверенность, в которую внесены следующие реквизиты:

  • дата выдачи – день, месяц и год, когда была оформлена доверенность. Обычно числа вносятся на бланк прописью;
  • место, где была произведена выдача доверенности – город, в котором осуществляется свою деятельность организация;
  • данные о доверителе – юридическом лице, на имя которого будут получаться почтовые отправления (наименование организации (по учредительной документации), руководителем которой является доверитель, его ФИО, должность с указанием документации, позволяющей ему выполнять руководящие функции);
  • данные о доверенном лице – работнике или ученике организации, на которого оформляется доверенность (ФИО и другие паспортные данные);
  • указание полномочий – подтверждение в письменном виде прав доверенного лица на получение указанных выше категорий почтовых отправлений;
  • указание конкретного отделения почты, где будет производиться получение указанных видов почтовых отправлений (№ отделения и точный адрес), если того требует месторасположение организации или прочие условия. Данный реквизит не является обязательным;
  • срок действия доверенности – период, в течение которого доверенное лицо может пользоваться доверенностью. Данный срок не может быть ограничен по дате, как в меньшую, так и в большую сторону. Не обязательно указывать данный реквизит и в таком случае доверенность будет действительна на протяжении 1 года (365 дней с момента выдачи);
  • образец подписи, которую будет использовать доверенное лицо при подписании документов в момент получения почтового отправления;
  • подпись доверителя, заверенная печатью организации, выдающей доверенность.

Наличие подписи руководителя и печати организации обязательно. Юридически заверять документ не нужно.

Получение почтовых отправлений с доверенностью выглядит следующим образом:

  • доверенное лицо приходит на любое почтовое отделение (либо обозначенное в доверенности) и предъявляет правильно оформленный, заверенный и действующий (по дате) бланк доверенности, а также свой паспорт;
  • выдача почтового отправления осуществляется только в том случае, если паспортные данные соответствуют реквизитам, внесенным в бланк доверенности.

При оформлении стоит учесть ряд особенностей:

  • при желании можно оформить доверенность на несколько представителей с указанием индивидуальных поручений для каждого из них. Самый простой вариант – это перечисление всех доверенных лиц с одинаковыми полномочиями на получение почтовых отправлений;
  • в единичных случаях, когда доверителем является лицо несовершеннолетнее, вместо него доверенность составляется от имени родителя, усыновителя или опекуна;
  • может быть оформлен договор, по которому представитель организации будет получать почтовые отправления. Доверенность в этом случае не требуется, поскольку полномочия доверенного лица вытекают из пунктов договора.

Образец доверенности на получение почты 2019

г._______________                                                                         «___»___________20____г.

_______________________________________ в лице ________________________________

  (полное наименование организации)                                                                    (должность, ФИО)

____________________________, действующего на основании _______________________,

                            (Устав, доверенность №… от …)

доверяет _____________________________________________________________________

(должность, ФИО, паспортные данные)

получать почтовые отправления, адресованные _________________________, в отделении

                                                                                (сокращенное наименование организации)

связи № ___________ города ___________ и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ______________ удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана сроком на ___________.

Руководитель _____________ Ф.И.О.

М.П.

Скачать образец доверенности на получение почты 2019

Скачать доверенность на получение почты 2019 в формате doc (word)

Источник: https://doc365.ru/doverennosti/86-doverennost-na-poluchenie-pochty-2017

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность на получение почты от ООО

Деятельность юридического лица связана с получением почтовых отправлений. Это могут быть заказные с уведомлением письма от партнеров по бизнесу, сообщения от налоговой и иных государственных служб, посылки, бандероли и переводы.

Потеря корреспонденции может привести к значительным убыткам, несвоевременные ответы компаньонам и отчеты официальным органам вредят репутации и приводят к взысканиям. Потребность оптимально организовать своевременную доставку приводит к оформлению доверенности на получение почты от юридического лица.

Кто уполномочен получать корреспонденцию

При обращении на почту, у посетителя требуют предъявить паспорт или доверенность от получателя. В случае юридического лица почтовое отправление выдается самому руководителю или доверенному лицу. Получателем в последнем случае может стать любой сотрудник организации, имеющий подтверждающий право документ.

В небольших организациях главный бухгалтер или сотрудник по кадрам берут на себя обязанности посещения почтового отделения. На крупных предприятиях существует штатная единица курьера, которому вменяется в обязанность контакт с почтовым отделением по отправке и получению корреспонденции. Своевременное получение доверенным лицом почтовых отправлений помогает фирме оперативно решать производственные вопросы.

Оформление доверенности

Существуют процессуальные стандарты, которые определяют регламент заполнения подобных документов.

Доверенность на получение почты от юридического лица должна включать в себя информацию о доверителе, то есть руководителе или генеральном директоре организации.

Доверенное лицо отображается в документе с перечислением всех паспортных данных. Указанная личная информация должна быть актуальна на момент составления доверенности и не содержать ошибок в заполнении.

Доверенность оформляется на бланке организации с угловым штампом, содержащим наименование, реквизиты и почтовый адрес офиса. На сайте вы найдете образцы подобной доверенности и можете использовать ее с учетом своих данных.

Заполненный бланк является правовым документом, скрепленным печатью юридического лица.

Указывая, что получаемая почта должна выдаваться обратившемуся в отделение сотруднику, руководитель подтверждает его полномочия и отказывается от услуг посторонней курьерской службы.

Доверенность может быть оформлена с указанием нескольких видов корреспонденции или полностью позволять сотруднику получать все отправления. Выдавая корреспонденцию по предъявленному паспорту и доверенности, почта снимает с себя ответственность за время доставки до места назначения. Если предъявленный документ содержит дату выдачи, ставшую к моменту обращения просроченной, то почтовый работник не имеет права сотрудничать с доверенным лицом.

Читайте также  Доверенность на представителя в налоговую инспекцию

Правовые нормативы

К составлению доверенности на получение корреспонденции для предприятия следует подходить внимательно. Отсутствие определенных правовыми нормами реквизитов делают документ юридически недействительным. Воспользовавшись образцом, представленным на нашем сайте, вы можете рассчитывать на полное соответствие установленным нормам и использовать бланк, заполнив свои реквизиты.

Если работник предприятия получает почтовые отправления, адресованные юридическому лицу, то доверенность должна содержать следующую информацию:

  • указание на предоставление права сотрудничать с определенным почтовым отделением, если это устраивает получателя. Фраза о доверии определенному работнику осуществлять подобную деятельность должна присутствовать в обязательном порядке;
  • срок действия документа, указывается на усмотрение руководства исходя из практических интересов. При отсутствии сведений об окончании действия, срок рассчитывается с момента написания на один год;
  • подпись доверенного лица отражается в документе, поскольку она должна быть идентична при заполнении квитанций на почте;
  • если документ содержит подпись руководителя и печать организации, выдавшей доверенность, то при оформлении не требуется нотариального заверения.

Кроме права получать и отправлять служебную корреспонденцию, сотруднику могут быть доверены и указаны следующие функции:

  • не забирать определенные отправления с указанием отметки о возврате адресату;
  • переадресовывать полученные письма в адрес третьих лиц, что требует дополнительной оплаты почтовому отделению;
  • предъявлять претензии от лица своего доверителя в случае нарушения регламента работы почты.

Доверенное лицо, являющееся сотрудником фирмы, должно осознавать всю ответственность за порученное дело. При нанесении ущерба предприятию, полученного от недобросовестных действий исполнителя, последний может понести значительное наказание.

Источник: https://alljus.ru/grazhdanskoe-pravo/oformlenie-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-pochty-ot-yuridicheskogo-lica.html

Образцы доверенностей на получение почты от организаций и физических лиц

Доверенность на получение почты от ООО

Оформить доверенность на получение почты может быть одинаково полезно обычному гражданину и предпринимателю. Ситуация, когда адресат не может лично получить срочное почтовое отправление из-за болезни или командировки — не редкость.

Доверенность поможет избежать простоя в работе по причине неполученного документа и не допустить возвращения корреспонденции отправителю.

В нашем материале представлены основные рекомендации по составлению такого акта, а также актуальные образцы.

Правила выдачи отправлений на Почте России

Всем известно, что некоторую корреспонденцию «Почта Россия» не доставляет в почтовый ящик или на дом — за ней нужно приходить в отделение. Если за посылкой является сам адресат, никакой проблемы нет. Он предъявляет паспорт, заполняет извещение и забирает послание. Но как действовать, если адресат лично не может прийти в отделение, а посылку необходимо срочно получить?

В такой ситуации используют доверенность на получение посылки на почте России. Это документ, который даёт право человеку забрать корреспонденцию, адресованную другому лицу.

Такой порядок многократно упрощает работу организаций, где необходимо оперативно получать все поступающие документы. В такой же степени она полезна обычным гражданам — физическим лицам — в случае болезни или отъезда.

Операторы почтовых отделений без особых трудностей вручают посылки по доверенности, если те оформлены надлежащим образом.

Получить письмо или посылку за другого человека можно по доверенности

Правила оформления доверенностей

Получение доверенности на получение корреспонденции на почте довольно простая процедура. Плюс в том, что единой формы не предусматривается, то есть, доверитель составляет доверенность фактически в свободной форме. Главное указать несколько обязательных реквизитов, без которых документ не заверят. Обязательные реквизиты для доверенности:

  • дата и город составления;
  • имена доверителя (того, от чьего имени действуют) и поверенного, паспортные данные и адрес регистрации, если документ составляет гражданин;
  • сведения об организации, её полное наименование, юридический адрес, а также имя и должность доверителя, если речь идёт о юридическом лице;
  • документы, на основании которых действует поверенный (если составляет организация) — Устав, Положение и т. д.;
  • цель — «на получение и отправку корреспонденции»;
  • номер отделения, где планируется получать корреспонденцию (один документ — одно отделение);
  • период действия (если срок действия не указан, разрешение действует год, но может быть отозвано в любой момент).

Бланк скрепляется подписью и печатью (при наличии). В подготовке доверенности на получение писем в действительности нет ничего трудного. Это распространённый, простой и быстрый в оформлении документ. Наиболее ответственным этапом в создании является её заверение.

Без надлежащего официального подтверждения письменное уполномочие не вступит в законную силу и забрать посылку с ним не выйдет.

Иногда поверенного наделяют правом передоверенности — возможностью передать доверенность третьему лицу, изначально не участвовавшему в оформлении документа. Для почтовой корреспонденции физических лиц это будет скорее излишеством, а вот юридическим лицам может оказаться вполне полезно. Право на передоверенность обязательно указывается в оригинале документа отдельным пунктом.

Заверение доверенности

Самый надёжный способ заверить доверенность — обратиться к нотариусу. Это платная услуга, зато документ позволит получать все типы писем и посылок, включая ценные бандероли. Гражданину, то есть физ лицу, придётся заплатить примерно 1200 рублей, а юридическим лицам — около 2000 рублей.

Альтернативный вариант оформления — заверить:

  • в организации, где работает доверитель (если получение посылки связано со служебной необходимостью);
  • в администрации медицинского учреждения, где на стационаре находится доверитель;
  • у начальника почтового отделения, где планируется забирать корреспонденцию.

Такие варианты заверения проще, но заверенные таким образом акты предполагают только получение писем — нельзя забирать посылки с объявленной ценностью. При любом варианте — у нотариуса или в учреждениях — требуется предъявить паспорта обеих сторон, чтобы соблюсти законность процедуры.

Образец доверенности организации

Образец от организации

Образец доверенности на почту от организации обычно требуется для решения деловых вопросов. У руководителей плотный рабочий график, вместить в который очередь за получением письма довольно трудно. Поэтому хорошим решением будет оформить доверенность на секретаря, помощника или заместителя.

В документе обязательно указывают:

  • полное наименование организации;
  • юридический адрес;
  • имена и паспортные данные доверителя и поверенного;
  • документ, на основании которого действуют стороны, и дата его утверждения (Устав);
  • номер и адрес почтового отделения;
  • цель выдачи документа — получение и отправка корреспонденции;
  • срок действия;
  • подписи сторон;
  • печать организации.

Скачать доверенность на почту России от юр лица: Доверенность на получение почты

Образец от физ. лица

Доверенность от физического лица физическому лицу обычно требуется в случае болезни или отъезда. Например, человек находится в больнице или восстанавливается дома после операции. Он не в состоянии прийти на почту за посылкой. Дать другу или родственнику право забирать корреспонденцию — более удобное и выгодное решение.

Образец доверенности физического лица

В этом документе необходимо указать реквизиты, указанные в разделе «Правила оформления доверенностей».

Можно использовать формулировку «уполномочиваю [имя поверенного] представлять мои интересы во ФГУП «Почта России» правом получать и отправлять любую корреспонденцию».

Можно написать и менее официально: «доверяю [имя поверенного] получать и отправлять от моего лица любую корреспонденцию». Формулировка не имеет в данном случае принципиального значения, главное — заверить документ надлежащим образом.

Заключение

Доверенность на получение писем на «Почте России» существенно упрощает жизнь обычным гражданам и организациям. Такой документ не предусматривает строго унифицированной формы, но имеет некоторые обязательные реквизиты. Лучше всего заверить его у нотариуса: так можно будет получать все виды корреспонденции, включая посылки с объявленной ценностью. Также заверить разрешение можно в самой организации, в почтовом отделении и даже в больнице.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/obraztsy-doverennostej-na-poluchenie-pochty-ot-organizatsij-i-fizicheskih-lits.html